Ihr privates Company Brain in 21 Tagen — mit Quellen, Rollenrechten und bestandenem Abnahmetest.
Pulse Digital baut für B2B-Teams ein kontrolliertes Unternehmensgedächtnis für KI. Ihre Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Antworten mit Quellen, sichtbaren Wissenslücken und Zugriff nur auf freigegebene Informationen.
Basiert auf GBrain · MIT-lizenziertes Open-Source-Projekt von Garry Tan
Ihr Wissen ist verstreut. KI arbeitet ohne Kontext.
Ihre Dokumente liegen in Google Drive oder SharePoint. Entscheidungen stehen in Slack oder Teams. Kundenwissen steckt im CRM. Meeting-Kontext verschwindet in ungenutzten Notizen. Und die wichtigsten Antworten leben oft ausschließlich im Kopf einzelner Mitarbeiter.
Genau hier scheitert KI im Unternehmen: Nicht am Modell, sondern am fehlenden Kontext. Ohne internes, kontrolliertes Wissen entstehen drei massive Probleme: Antworten ohne Quellen (Halluzinationen), Schattenwissen in einzelnen Köpfen und Automationen ohne verlässliche Datenbasis.
Die notwendige Wissensschicht für Ihre KI-Zukunft
Ihre Mitarbeiter nutzen bereits KI im Alltag. Aber ohne verlässlichen Zugriff auf Ihre internen Daten bleibt das Potenzial ungenutzt. YC beschreibt das „Company Brain“ als die fehlende strategische Schicht zwischen verstreuten Unternehmensdaten und zuverlässiger KI-Automation. Wir bauen diese Wissensschicht, bevor KI-Agenten echte Arbeitsprozesse für Sie übernehmen können.
Ist ein Company Brain das Richtige für Sie?
Ein Premium-Wissenssystem erfordert bestimmte Voraussetzungen auf Kundenseite. Wir filtern bewusst, um maximale Qualität zu garantieren.
Geeignet für Sie, wenn:
- Sie ein B2B-Unternehmen, eine Agentur oder eine Beratung mit 10–100 Mitarbeitern sind.
- Wiederkehrende, dokumentierte interne Prozesse existieren.
- Ihr Wissen in mehr als drei verschiedenen Tools (Slack, Drive, CRM, Notion etc.) verteilt ist.
- Sie KI bereits produktiv im Team einsetzen wollen, statt nur zu experimentieren.
Nicht geeignet, wenn:
- Sie noch keine strukturierte Dokumentenbasis (SOPs, Handbücher, FAQs) besitzen.
- Sie lediglich einen einfachen, externen Website-Chatbot für Kundensupport suchen.
- Im Team keine internen Verantwortlichen benannt werden können, die für die Wissenspflege brennen.
Nach 21 Tagen haben Sie:
Wir übergeben Ihnen ein schlüsselfertiges System und alle notwendigen Grundlagen, damit Ihre KI sicher und präzise auf Ihr Unternehmenswissen zugreifen kann:
Laufendes Company-Brain-System
Ein voll einsatzbereites, privates KI-Wissenssystem unter Ihrer vollständigen Kontrolle und Hosting-Hoheit.
Definierte Quellenliste
Ein sauberes Inventar aller angebundenen und freigegebenen Ordner, Dokumente und Kommunikationskanäle.
Rollenmodell
Ein detailliertes Berechtigungskonzept, das festlegt, welche Nutzergruppen Zugriff auf welche Datenquellen erhalten.
Company-Schema
Ein strukturiertes Wissensmodell, das Ihre Fachbegriffe, Kundendaten und SOPs logisch für die KI übersetzt.
10 geprüfte Testfragen
Individuell definierte Testabfragen, mit denen die Präzision und Datentrennung des Systems nachgewiesen wird.
Gap-Analysis-Bericht
Ein Bericht, der fehlende, veraltete oder widersprüchliche interne Dokumente und Informationen aufdeckt.
Dokumentierte Rollentests
Protokollierter Nachweis, dass Berechtigungsgrenzen eingehalten und sensible Daten isoliert sind.
Onboarding für Kernnutzer
Praktisches Training für Ihr Team zur effizienten Nutzung und Abfrage des neuen Wissensspeichers.
Wissenspflege-Empfehlung
Ein Leitfaden für die dauerhafte Aktualisierung und Qualitätssicherung Ihres Company Brains.
Der Sprint-Ablauf im Detail
In 21 Tagen bringen wir Ihr Unternehmenswissen in eine kontrollierte, für KI nutzbare Form. Unser strukturierter Prozess minimiert Ihren internen Aufwand:
Wissens- und Quellen-Audit
Wir identifizieren, wo Ihr kritisches Wissen liegt: Dokumentation, Slack, Meetings, E-Mails, CRM, Projektmanagement, Kundenordner, SOPs und persönliche Notizen.
Private GBrain-Architektur unter Ihrer Kontrolle
Wir setzen die Brain-Infrastruktur so auf, dass Datenbank, Schlüssel und Hosting unter Ihrer Kontrolle bleiben (your hardware, your DB, your keys). Unterstützt lokale sowie Postgres-Setups.
Rollenbasiertes Zugriffskonzept
Wir definieren Quellen, Rollen und Zugriffsbereiche (Geschäftsführung, Sales, Ops, Legal, HR, Customer Success), damit sensible Daten geschützt bleiben.
Company-Schema statt Datenhaufen
Wir entwickeln ein Wissensmodell für Ihre Begriffe (Kunde, Deal, Vertrag, Meeting, Projekt, SOP, Ticket, Mitarbeiter, Lieferant, Risiko, Entscheidung).
Synthese, Quellen und Gap Analysis
Das System liefert strukturierte Antworten statt Dokumenttreffern, nennt Quellen und zeigt Widersprüche oder Wissenslücken in den Quellendaten auf.
Dream Cycle und laufende Wissenspflege
Wir richten die automatische nächtliche Pflege ein, die Duplikate reduziert, Zitate korrigiert, Salience bewertet und Widersprüche für das Team aufbereitet.
Das modulare Leistungsmodell
Vom ersten Risiko-Check bis zur langfristigen Pflege begleiten wir Sie passgenau bei jedem Schritt der Implementierung.
1. Einstieg
Company-Brain-Risiko-Check
30 Minuten, Quellenlandkarte, Risikobericht, Quick Wins. Empfehlung, ob sich ein Company Brain für Sie lohnt oder ein Pilot sinnvoll ist.
2. Downsell/Pilot
Proof-of-Brain Pilot
Eine Abteilung, 3 Datenquellen, 5 Testfragen, 1 Rolle. Beweisen Sie die Praxistauglichkeit des Systems in einer schnellen Pilot-Phase.
3. Core Offer
Company Brain Sprint™
21 Tage, 10 Testfragen, 3 Rollen, Quellenmodell, Zugriffskonzept, Team-Onboarding und vollständiger Abnahmetest vor Übergabe.
4. Upsell/Continuity
BrainOps Retainer
Monatliche Pflege, neue Datenquellen, Schema-Anpassungen, laufender Wissenslücken-Bericht, Rechteprüfung und regelmäßiger Qualitätscheck.
Messbare Ergebnisse und verifizierter Datenschutz
„Working Brain Guarantee"
Vor Projektstart definieren wir gemeinsam 10 echte Testfragen, 3 Nutzerrollen und die erlaubten Quellen je Rolle. Am Ende gilt das Projekt erst als abgenommen, wenn das Company Brain diese Fragen mit Quellen beantwortet, Wissenslücken korrekt markiert und bei Rollentests keine nicht freigegebenen Quellen sichtbar macht. Falls diese Abnahmekriterien nicht erfüllt sind, arbeiten wir ohne zusätzliche Implementierungsgebühr weiter, bis sie erfüllt sind. Lizenz-, Hosting- und API-Kosten von Drittanbietern sind ausgeschlossen.
Sicherheit ohne falsche Versprechen
Wir versprechen keine „100 % Sicherheit“. Wir planen Rollenrechte, Zugriffspfade, Hosting, Schlüsselverwaltung und Remote-Zugänge bewusst. Vor Übergabe dokumentieren wir Berechtigungstests, Quellenfreigaben und technische Schutzmaßnahmen. Für DSGVO-relevante Setups unterstützen wir bei der technischen Dokumentation für AVV/TOMs; eine rechtliche Prüfung erfolgt durch Ihre Datenschutz- oder Rechtsberatung.
Schnittstellen & MCP Härtung
Das System basiert auf dem bewährten Open-Source-Kern von GBrain. Als Implementierungspartner konfigurieren wir Ihr Setup so, dass typische Sicherheitslücken wie offene OAuth-Registrierungen bei Remote-MCPs blockiert sind. So verhindern wir unbefugte Token-Abrufe und unkontrollierten Datenabfluss.
Weitere KI-Workflows nach dem Company Brain
Sobald die Wissensschicht Ihres Unternehmens steht, können ergänzende Automatisierungs-Workflows für Support und E-Commerce angebunden werden:
KI-Chatbot für Ihre Website
SUPPORTEin intelligenter Chatbot beantwortet Kundenfragen rund um die Uhr, kennt Ihre Produkte und Dienstleistungen und qualifiziert Leads direkt im Gespräch.
E-Mail-Automatisierung mit KI
WORKFLOWSIntelligente E-Mail-Workflows für Newsletter, Follow-up-Sequenzen und B2B Outreach unter Berücksichtigung strenger Datenschutzvorgaben.
Kleinanzeigen- & eBay-Autopilot
E-COMMERCEAutomatisches Erstellen von Inseraten, KI-generierte Beschreibungen und Kundenkommunikation im Rahmen der technischen Möglichkeiten.
Antworten zum Company Brain.
Häufige Fragen zu Hosting, Datenschutz, Rechten und Ablauf des Sprints.
- Ihr Company Brain läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur (Self-Hosted). Entweder auf Ihren lokalen Servern oder in Ihrer privaten Cloud (z. B. AWS, Hetzner, Vercel, Supabase). Dadurch behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Schlüssel, APIs und Daten. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihr laufendes System.
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